Качество данных для ERP - приоритетно
Многочисленные системы управления ресурсами предприятия (ERP) изначально призваны облегчить управление поставками, закупками, сбытом и другими аспектами деятельности предприятия. Но при всех достоинствах этих систем, обеспечение качества данных – не самая сильная их сторона.
Сложность обеспечения качества данных в ERP обусловлена наличием большого количество точек ввода данных. Чем больше точек ввода данных, тем больше вероятность попадания некачественных данных в систему. Слияния и поглощения компаний, обновления системы, ежедневная работа пользователей с системой - все эти действия могут в итоге существенно понизить качество данных, находящихся в ERP системе.
В результате, когда предприятиям требуется использовать ERP как источник данных для BI или CRM систем, они сталкиваются с многочисленными проблемами, связанными с затратами на постоянную очистку, нормализацию и перепроверку данных. Некачественные данные могут принимать множество форм – дубликаты и устаревшая информация, информация, которая просто не корректна или не имеет ничего общего с реальностью, или информация, которая может быть корректна по форме и содержанию, но может не иметь никакого отношения к бизнесу предприятия.
Именно поэтому внедрение системы управления качеством данных в ERP-системе предприятия требует профессионального подхода.
Решения Itransition
Специалисты Itransition помогают устранить пробелы и слабые места ERP, успешно решая задачи, связанные с получением качественных данных, и обеспечивая их целостность, актуальность и полноту на уровне всего предприятия:
| Ошибки при вводе | Внедрение инструментов контроля и подсказок/подстановок и, где возможно, методов электронного ввода; |
| Устаревание данных | Внедрение политик аудита, обеспечивающих актуализацию данных; |
| Возможные разночтения и разное толкованиe данных | Создание системы определений на корпоративном уровне; устраненение расхождений путем применения бизнес-правил на этапе ввода данных, исключение возможности попадания в систему неверных или дублированных данных. |
| Деградация данных в процессе эксплуатации | Внедрение политик мониторинга уровня качества данных находящихся в ERP системе. Автоматизация процесса нотификации пользователей в случае понижение уровня качества данных ниже заданного порога. |
Как Itransition реализует системы управления качеством данных
- Бизнес-аналитики Itransition определяют ключевые процессы, а с ними и бизнес-правила к данным, обеспечивающим эффективную работу выбранных бизнес-процессов.
- Мы тщательно настраиваем и конфигурируем систему управления качестом данных, делая основной упор на автоматизации процессов профилирования, очистке и стандартизации данных.
- Мы применяем комплесный подход, который подразумевает последующую синхронизацию инструментов управления качеством ERP с аналогичными инструментами BI, CRM, что позволяет связать каждую из систем и улучшить качество данных в целом.
- Мы вовлекаем сотрудников предприятия в процесс организации системы управления качеством данных, непосредственно использующих эти данные в ежедневных операциях и хорошо осведомленных о специфике и проблемах существующих процессов.
Когда необходимо внедрение систем качества данных
Внедрение системы управления качеством данных ERP-системы объективно оправдано на каждом из этапов из ее жизненного цикла:
В рамках внедрения ERP системы. Внедрение системы управления качеством данных оптимально осуществлять одновременно с внедрением самой ERP-системы. Стратегический упор на организации получения качественных данных позволяет изначально установить на предприятии реально работающие процессы обеспечения качества данных, а также значительно снизить затраты на последующую оптимизацию ERP системы и связанных с ней процессов.
В рамках реструктуризации и оптимизации ERP-процессов. Реструктуризация, и оптимизация ERP процессов, (которые может включать в себя, например, включение в систему новых модулей и звеньев, либо же удаление из цепи ERP целых процессов) влечет за собой объективные риски потери качества данных.
Itransition оказывает профессинальную поддержку, исходя из комплексной оценки существующих процессов, помогая обеспечить качество каждого источника данных ERP системы.
В рамках модернизации или миграции данных ERP-системы. В случаях, когда данные переносятся или мигригуются из ERP (в результате организационных изменений, реструктуризации, либо в связи с переходом на новую технологическую платформу), специалисты Itransition обеспечат полную поддержку и безопасную миграцию данных, исключая риски миграции некачественных данных.
В рамках внедрения системы управления основными данными. Itransition оказывает профессиональные консалтинговые услуги, которые включают в себя как оценку существующих процессов, и технологическую сторону реализации, а также услуги полного цикла разработки, внедрения и поддержки решения по управлению основными данными.
Подробнее о внедрении MDM-решений
В рамках реализации интеграционных решений. Опыт компании Itransition в области системной интеграции обеспечит встраивание процедур контроля качества данных в систему интеграции данных и приложений предприятия, что позволяет исключить распространение некачественных данных между системами предприятия.
Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации об услугах Itransition в области внедрения систем управления качеством данных для ERP.