Внедрение инструментов для совместной работы сотрудников в процессе выполнения тех или иных задач не только упрощает их взаимодействие и сокращает время достижения целей, но так же помогает обеспечить ключевые факторы эффективности управления процессами в Вашей организации, такие как:

• Прозрачность совершенных при совместной работе операций и закрепление ответственности
• Своевременное принятие корректирующих действий
• Исключение риска потери оперативной информации и знаний либо их искажения в результате разрывов коммуникации
• Упрощение обработки информации из внешних или внутренних источников, стандартизация форматов представления данных и документов
• Контроль эффективности использования трудовых ресурсов

В целях повышения продуктивности, слаженности и прозрачности процесса совместной работы сотрудников, компания Itransition предлагает использовать следующие возможности корпоративного портала:

Рабочие области для совместной работы над документами

• групповая работа над различными документами (текстовые документы, чертежи, медиафайлы и др.),
• создание и просмотр общих документов,
• обмен знаниями между членами группы, которые могут быть удалены географически, работать в различных подразделениях,
• гибкая настройка рабочей области под конкретную среду,
• ограничения прав доступа,
• контроль версионности документов,
• интеграция с привычными средствами создания документов и обработки данных (например, Microsoft Word, Excel);

Проектное планирование и управление

• персонификация предоставляемой информации в соответствии с ролями пользователей, входящих в рабочую группу;
• совместное планирование и управление процессом исполнения поставленных задач;
• мониторинг динамики выполнения работ;
• контроль ключевых показателей и отслеживания проблем;
• оперативное реагирование на различные отклонения от нормы;

Управление задачами и совмещение их с организационным и процессным документооборотом

• создание отдельного хранилища данных внутри корпоративной информационной системы для целей консолидации и стандартизации;
• обработка неструктурированной информации из внешних источников;
• введение собственных аналитических признаков в наборы данных;
• организация планирования, бизнес-аналитики и подготовки отчетов при выполнении эпизодических задач;
• обеспечение доступа к агрегированным выборкам из потоковых данных;
• извлечение массивов данных о текущих бизнес процессах для последующей работы с ними;
• публикация аналитических отчетов, результатов исследований;

Выделенное информационное окружение

• постановка задач и контроль исполнения;
• разграничение ролей сотрудников в отношении задач;
• протоколирование событий;
• генерация задач на основании принятых в организации распорядительных документов;
• автоматические уведомления;

Задать вопрос специалисту по портальным решениям