• Услуги
  • Решения
  • Процессы
  • Портфолио
  • Компания
  • Контакты

Электронный документооборот

Разработка систем электронного документооборота (СЭД), включая производственный документооборот, организационно-распорядительный документооборот, поддержку продаж и взаимодействия с клиентами, решения для бухгалтерии и финансов и системы управленческого учета и бизнес-аналитики.

Внедрение электронного документооборота с использованием:


  • проприетарных платформ (включая Microsoft SharePoint, Documentum, IBM FileNet)


  • технологий с открытым кодом
    (в их числе Liferay, Alfresco и др.)


  • более 160 форматов документов, в т.ч. PDF-файлы, электронные таблицы, чертежи CAD и т.д.

Внедрение

Мы создаем эффективные и сбалансированные СЭД-решения, фокусируясь на реализации 3-х основных принципов создания корпоративной информационной системы: простота использования и администрирования, защита информации и управление доступом, эффективные инструменты сбора статистики и отчетности.

  • Захват

    • автоматизация рутинных операций при ручном вводе
    • сканирование и распознавание, системы потокового ввода
    • комплексное управление метаданными
    • контроль версий
    • управление качеством данных
  • Обработка

    • проектирование рабочих процессов
    • контроль поручений и связанных с документами задач
    • пакетная обработка и группировка документов
    • совместная работа над документами
  • Хранение

    • структурированные хранилища документов
    • полнотекстовый поиск, поиск по атрибутам и метаданным
    • управление политиками жизненного цикла документов
    • интеграция с информационными системами предприятия
  • Безопасность

    • аутентификация и контроль доступа
    • цифровые подписи
    • шифрование данных
  • Интеграция

    • интеграция с CRM-системами, BI-решениями, бухгалтерскими и финансовыми модулями
    • решения для проектно-строительных организаций
  • Отчетность

    • статистика по документообороту
    • отчетность, основанная на метаданных

Специализированные решения

  • Проектные организации

    В рамках жизненного цикла типового проекта в проектно-строительных организациях могут создаваться более 100 000 документов, а состав проектной команды может включать до 100 внутренних сотрудников и внешних подрядчиков. Для организации эффективной работы с документами любых типов в рамках проектной и послепроектной деятельности Itransition решает следующие задачи:
    • упрощение и ускорение ввода документов в систему
    • облегчение защищенного доступа к документам
    • работа с CAD-файлами
  • Бухгалтерия и финансы

    Бухгалтерские и финансовые службы как никто другой нуждаются в упрощении учета и обработки первичных документов, особенно при потоковых процессах. Именно поэтому мы уделяем особенное внимание процессам бухгалтерского и финансового учета, включая:
    • контрактинг и биллинговые платежи
    • рецензирование и перекрестная проверка документов
    • составление и планирование финансовой отчетности
  • ОРД

    Организационно-расчетная документация (ОРД) регулирует процессы, связанные с управлением в организации. Такие процессы формализуются путем издания внутренних регламентирующих и информационных документов: политик, которыми обмениваются сотрудники и подразделения. СЭД позволяет организовать и эффективно контролировать работу с этими документами, обеспечивая:
    • целостность корпоративной документации
    • визуализация иерархических связей между документами
    • оперативное реагирование на изменение требований к бизнес-процессам

Дополнительные услуги

  • Бесплатная консультация

    Itransition оказывает консультационные услуги, помогая компаниям определиться с требованиями к системе электронного документооборота.

  • Поддержка и техническое сопровождение

    Мы предлагаем различные модели поддержки пользователей и технического сопровождения в зависимости от требуемого покрытия и скорости реагирования на неисправности.

  • Обучение пользователей

    Специалисты Itransition проводят тренинг конечных пользователей, способствуя ускорению ввода решения в активную эксплуатацию.

  • Интеграция

    Itransition осуществляет интеграцию систем электронного документооборота с CRM-решениями и другими корпоративными системами.

Старт