Система управления корпоративными архивами
- Разработка решения для управления документами, хранящимися в архивах компаний
- Интеграция с внешними системами
- Обучение команды заказчика
Ситуация
Заказчик Itransition – международный независимый поставщик программных решений по управлению документооборотом организаций. Желая увеличить продажи и расширить свое присутствие на рынке, он принял решение дополнить свой основной продукт – ECM-приложение для хранения корпоративных документов – с помощью системы поиска, группировки, сортировки и удаления документов архива. Для реализации своей идеи компания обратилась к Itransition.
Решение
К моменту начала сотрудничества заказчик имел четкое представление о будущем решении, поэтому специалисты Itransition сразу же получили ряд требований к системе. Приложение должно было обладать высокой масштабируемостью, быстродействием и возможностями настройки в соответствии с различными типами архивов.
Перед itransition была поставлена задача интегрировать решение с существующей CMS заказчика и обеспечить удобство поиска данных и доступа к ним. Чтобы команда смогла провести полную интеграцию, заказчик предоставил ей полномочия использования API ECM.
Система, разработанная Itransition, позволила автоматизировать процессы, связанные с хранением документов в архиве, предоставив следующие возможности:
- настройка структуры архива и последовательности операций с документами
- интеграция с внешними системами, а также с ECM для хранения архивов и поиска по данным
- добавление в/извлечение из архивов отдельного документа или группы документов
- операции с архивными файлами и метаданными
- навигация и поиск по архивным документам
- отправка файлов на бессрочное хранение/уничтожение.
В настоящее время система запущена и доступна через веб-браузер следующим пользователям:
- архивариусам, ответственным за сбор, сортировку и мониторинг архивных файлов и метаданных
- сотрудникам, которые получают доступ к файлам, хранящимся в архивах
- администраторам, управляющим учетными записями пользователей, правами доступа и работой системы в целом.
Результаты
Команда Itransition создала эффективную систему управления метаданными согласно требованиям заказчика.
В ходе разработки сотрудники заказчика прошли обучение под руководством специалистов Itransition, что способствовало сплочению команд и ускорению рабочего процесса.
Заказчик остался доволен результатами: многофункциональная система помогла значительно расширить возможности одного из самых успешных продуктов компании.
Похожие проекты
-
Patriot: Онлайн-платформа для выявления нарушений патентных прав
- Совместная работа с патентной документацией на досудебной стадии раскрытия доказательств
- Онлайн-редактирование и экспорт отчетов о выявленных нарушениях патентных прав
- Интеграция с другими решениями по управлению объектами интеллектуальной собственности
-
Система управления документами для оператора связи
- Масштабируемая система для обработки и хранения документов компании
- Конвертация печатных документов в электронный вид и сохранение в базу данных
- Совместная работа сотрудников над документами
- Интеграция с электронной почтой
-
Электронная библиотека
- Улучшение пользовательского интерфейса и расширение функциональности приложения
- Интеграция с системой автоматизации библиотек IRBIS
- Разработка модуля цифрового захвата и сканирования документов
Ключевые моменты
-
Решения
Совместная работа
ECM-приложения
-
Отрасли
Производители ПО
Промышленность
Торговля
-
Технология
Java
-
Engagement model
Выделенная команда
Старт
-
1
Расскажите
Расскажите нам про свой проект в любой удобной для вас форме.
-
Изучим
Мы оперативно свяжемся с вами для уточнения требований.
-
Предложим
Мы подготовим предложение с учетом вашей специфики.