Мы уверены в том, что аналитичеcкая информация должна извлекаться из первичных источников, максимально приближенных к соответствующему процессу, и рассматриваем системы электронного документооборота как один из таких источников, предоставляя возможности автоматизированного расчета и визуализации показателей.
Зачастую создаваемые в рамках различных бизнес-процессов (продажи, производство, бухгалтерия, менеджмент) документы, содержащие необходимую для анализа информацию, обрабатываются в этих подразделениях для своих, локальных, целей.
Ответственные за формирование и расчет аналитических данных подразделения вынуждены либо приводить промежуточную отчетность к удовлетворительному виду, либо дублировать уже проделанную работу, включая в структуру информации необходимые категории и признаки.
Аналитические службы, будь то бухгалтерско-финансовые службы либо выделенные экономико-аналитические отделы, могут сталкиваться
с серьезными трудностями при формировании оперативных и аналитических отчетов:
Неполнота либо отсутствие
информации, необходимость прилагать серьезные усилия для ее извлечения
Неструктурированность информации
и невозможность структурировать ее самостоятельно
Отсутствие программных инструментов анализа либо сложность и практическая неприменимость уже имеющихся инструментов
Решающим преимуществом систем электронного документооборота для целей бизнес-аналитики является то, что документы не просто хранятся в "текстовом", неформализованном виде, но являются источником структурированных статистических данных, легко поставляемых в существующие аналитические комплексы или извлекаемых с помощью таких привычных средств, как Excel.
Например, использование в качестве основной платформы Microsoft SharePoint сводит к минимуму затраты на обучение, одновременно централизируя и систематизируя работу в уже привычных приложениях MS Office.
Наш заказчик – стартап-компания, расположенная в США, – обратился к Itransition для разработки решения, которое, должно было объединить в себе функциональность хранилища файлов, социальной сети и совместного рабочего пространства для архитекторов, инженеров, проектировщиков и их клиентов.
Подробнее
Независимый поставщик программного обеспечения обратился к Itransition для доработки флагманской системы управления корпоративным контентом. Проект включал в себя разработку модуля цифрового захвата и сканирования документов, модуля полнотекстового индексирования и поиска, усовершенствование пользовательского интерфейса, внедрение защиты PDF-документов от печати/копирования/сохранения, а также интеграцию с существующей системой автоматизации библиотек.
Подробнее
Международный поставщик программных решений для управления корпоративными документами обратился к Itransition для создания системы управления архивами компаний. Решение значительно расширило возможности основного ECM-продукта Заказчика с помощью расширенной системы поиска, группировки, сортировки и удаления документов архива.
Подробнее
Для одного из крупнейших операторов связи Беларуси Itransition разработала систему управления документами компании на базе технологии SharePoint. Решение обладает высокой масштабируемостью и значительно упрощает операции с документами.
ПодробнееРасскажите нам про свой проект в любой удобной для вас форме.
Мы оперативно свяжемся с вами для уточнения требований.
Мы подготовим предложение с учетом вашей специфики.
